Les Ateliers Bureautiques
Atelier B1: Initiation à MICROSOFT WORD
(toutes versions)
Atelier B2: Perfectionnement à MICROSOFT WORD
(toutes versions)
Atelier B3: Initiation à MICROSOFT EXCEL
(toutes versions)
Atelier B4: Formation à MICROSOFT
POWERPOINT (toutes versions)
Atelier B5: Formation Open Office (toutes
versions)
Atelier B6: Formation à Open Base (à partir de la version
2.3)
Atelier B7: Formation à Acrobat et au format PDF
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Atelier B1: Initiation à MICROSOFT WORD
(toutes versions)
La saisie de texte
- La frappe au kilomètre
- La recherche et le remplacement
- La correction et l'insertion automatique
- L'exploitation des outils de vérification linguistique
- La gestion des barres d'outils
- La mise en forme des caractères et les paragraphes
- La Copie et la mise en forme : Copier, couper, coller
- La gestion de la règle
La gestion
des documents
- L'enregistrement et l'impression des documents
- La recherche et la gestion des documents
- Le paramétrage des derniers fichiers utilisés
La mise en
page
- La création des entêtes et pieds de page
- L'exploitation des taquets de tabulations
- L'insertion d'images
- La conception des tableaux
- Le positionnement des encadrements de texte ou de
graphismes
Les
modèles
- La création et l'enregistrement d'un nouveau modèle
- La modification d'un modèle
- Le rappel d'un modèle
- L'ajout des formats automatiques
L'utilisation de Word avec d'autres applications
Insérer des textes ou des logos par automatisme
la création d'une barre d'outil personnalisée
La création d'un motif de fond en
filigrane
Atelier B2: Perfectionnement à MICROSOFT WORD
(toutes versions)
Les styles
- Créer un style
- Appliquer et modifier un style
- Définir une zone de style
- Exploiter les styles et la mise en forme automatique
- Reproduire un style dans une autre document
Le
publipostage
- Créer un document principal
- Créer une base de données
- Générer un mailing par fusion
- Créer un catalogue
- Créer des étiquettes
La gestion
des colonnes
- Définir le nombre de colonnes
- Ajouter des sauts de colonnes
- Créer des colonnes de type journalistique
- Gérer une image dans un texte en colonne
- Créer un listing en colonne
- Créer une lettrine
Les
fonctions avancées
- Création de notes dans un document
- Création d'une table des matières
Le graphisme
- Définir et dimensionner le cadre
- Modifier et verrouiller l'ancrage
- Créer un dépliant
- Créer son logo
Les
objets
- Insérer et lier un objet
- Insertion d'images
Atelier B3: Initiation à MICROSOFT EXCEL (toutes versions)
Les notions
élémentaires
- Ouvrir un classeur
- Feuilles de calcul
- Gestion des cellules
- Saisir des formules
- Saisir des références
- Menu contextuel
- Sauvegarder un classeur
La création
d'un tableau
- Recopier des valeurs
- Incrémenter une série
- Saisie semi-automatique
- Saisir un groupe de données
- Valeurs relatives et absolues
- Calcul automatique
- Modifier des valeurs
La mise en
forme
- Format d'affichage
- Alignement
- Style
- En-tête et pied de page
- Aperçu avant impression/ Impression
La gestion
des classeurs et des feuilles
- Vue multiple d'un classeur
- Copier/Coller une feuille
- Déplacer et renommer
- Les modèles simples (facture)
Les liaisons
et consolidations
- Groupe de travail
- Plage 3D.
- Liaisons avec d'autres classeurs
- Consolidations
Les tris,
filtres et sous-totaux
- Trier un tableau
- Filtrer un tableau
- Filtre élaboré
- Sous- totaux
Les
graphiques
- Les graphiques 2D
- Les graphiques 3D
Le filtrage des données et le verrouillage
Le concept PowerPoint
Utilisation des assistants
Utilisation des outils d'automatisation
Génération d'un sommaire de présentation
La modification de texte
L’assistant style de diapositive
Les mises en page automatiques
- Insérer des cadres textes
- Insérer des graphiques
- Insérer des Images
- Insérer des Organigrammes
- Insérer des objets Word Art
- Insérer des tableaux
- Insérer des dessins et formes automatiques
Les modèles de diapositives prédéfinis. Les différents modes de travail.
Les masques.
- Masque de diapos
- Masque de titres.
Génération du diaporama
Création des transitions et compilations
Gestion des animations
Intervention durant le diaporama
Visionner le diaporama avec PowerPoint ou sans PowerPoint
Enregistrement aux différents formats
Impression d'un diaporama.
- Transparent
- Diapositive
- Documents
- Mode commentaire
- Mode Plan
Atelier B5:
Formation à Open Office (toutes versions)
Présentation générale
Historique
Installation et configuration
Les fonctions communes à tous les modules)
Utilisation de l'aide en ligne
Trouver de l'aide (la communauté OOO)
Writer: Le traitement de texte
Les barres d'outils
Les menus
Créer, rédiger et sauver un document
Autotexte
Aides à la saisie et AutoCorrection
Installer et utiliser les dictionnaires
Mise en forme du texte
Les listes à puces
Utiliser les styles
Les modèles (créer un nouveau modèle, utiliser un modèle...)
Mise en page : cadres, sections
Insérer, modifier et mettre en forme un tableau
Insérer des éléments graphiques
Impression
Travailler avec le format PDF
Générer des documents compatibles avec la suite MS Office
Calc: Le tableur
Charger un nouveau classeur
Les modes de sélection
Aides à la saisie et paramétrages
Formules et fonctions de base
Création de graphiques et de diagrammes
L'impression et la mise en page
Exporter en PDF
Comparatif : Excel - Calc
Impress: Créer des diaporamas
Les modes de travail
Créer une présentation à partir d'un modèle
Création et manipulation de diapositives
Mise en page des diapositives
Insérer des images et objets multimédia
Paramétrage de la présentation (effets de transition)
Exporter sa présentation (Web, papier,...)
Exporter pour le web (PDF, Flash, HTML)
Gérer sa présentations (pages maîtresses)
Effets et interactivité
Comparatif Powerpoint et Impress
Publipostage, mailing
Gérer sa base d'adresses
Créer et utiliser des modèles de lettres
Créer et utiliser des modèles d'enveloppes
Publipostage à partir de Calc
Publipostage à partir de Base (Assistant Mailing)
Atelier B6: Formation à Open Base (à partir de la version 2.3)
Introduction
Un peu de théorie
OpenOffice.org Base dans la suite Open Office 2.3
Notions de bases de données
Le moteur de base de données HSQLDB.
L'interpréteur Java
Contenu de la base de données à créer
Définition du sujet et de la portée de l'application à créer
Définition de la structure des informations souhaitées
Définition du dictionnaire de données
Définition du contrôle des informations
Création de la base de données
Les Menus
Fichier
Edition
Affichage
Insertion
Outils
Les quatre grands «pavés»: Table, Formulaire, Requêtes, Rapports
Tables
Création d'une table
Les types de champs
La définition d'une clé primaire
Les outils de relations
Les autres usages es relations
La saisie de données sans formulaire
Formulaires simples: Création d'écrans et saisie
La création d'un formulaire des saisies avec l'assistant
La conception de formulaires
Le contrôle de formulaires
La zone de liste
La création de sous-formulaires
Requêtes simples: Interrogation des tables
La création de requête en mode ébauche
L'assistant
Le tri
La création de la requête en vue SQL
SQL et ses instructions de base
Rapports simples
Création des états
Liaisons avec les imprimantes
Atelier B7: Formation
à Acrobat et au format PDF
Présentation d’Acrobat
La création des fichiers PDF
Depuis une application bureautique
Depuis une application de PAO
Depuis un site internet
Visualisation d’un fichier PDF
Insérer une note
Faire une recherche
L’impression
Paramétrage des fichiers PDF
La compression
Les polices de caractères
Paramétrage du Distiller
Quand employer Acrobat Distiller
La compression
Les polices de caractères
La recherche textuelle
La fonction rechercher
Les index
Les critères de recherche
Les recherches phonétiques
Les outils d’Acrobat
La barre d’outils
Les menus
Les annotations
Les liens Hypertexte et les boutons
Les articles
Les formulaires
Les fonctions de sécurité
Signature électronique
Protection
Les repères